如何在项目管理软件精细化管理下获得盈利?
装修资讯 发布时间:2018-08-31 09:54

  如何在项目管理软件精细化管理下获得盈利?

  项目管理软件在进入21世纪以来,备受重视,不仅是因为项目管理软件填充了其他管理体系的运筹与协同方面的功能,还有项目管理从理论走向实际实施并且发挥效益的强大能力,从而成为国内外企业管理软件行业的香饽饽。

  众所周知,项目管理软件的实施是为了提高企业项目管理的能力,通过信息技术的精细化管理,以获得项目最大的盈利。那么,如何将项目管理软件的功能淋漓尽致的发挥出来,为企业谋取最大利益呢?

  以“计划”督促“执行”提高项目盈利的基础

  项目计划是根据组织和外部情况进行分析,拟定的“规章流程”,是项目执行的“范本”,项目执行过程是个多元化的过程,影响因素过多,因此,如何确保项目执行按照项目计划进行,才能保证项目能够在正常的轨道上运转,确保项目实施低风险。

  对于项目来说,如果只是一个问题或者只发生一点点偏差,项目管理者都很容易就能发现,但是如果一个错误是依赖在另外一个错误上,那么就容易出现连锁反应,造成项目问题错综复杂,无从追究。因此,要懂得利用项目管理软件,实现项目实施过程中的精细化管理,确保项目执行跟在项目计划中,合理规划,统筹协调、科学布局,保证项目正常实施。

  

项目管理软件

  以“底线原则”为手段,提高项目盈利的空间

  “底线原则”是根据项目的基本要求,将个别不必要的因素降到最低,比如所项目生产进度、经营质量、效能管理等,瞄准项目实施的最短板,根据项目的需求将项目利益最大化。

  比如说人员的调配,在许可的范围内,将最专业的人员用到最严谨的点,最大化利用人力资源,合理分配项目资源。

  能根据现有的及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求,让各部门可及早招聘及培养相关人才。还提供个别及整体资源的分析功能(如按时交付率、评审人作出的可交付成果质量评分、返工率、承诺履行记录),帮助管理者更有效地管理资源。

  以“目标责任”为抓手,项目落实到实处

  很多项目管理过程中都会遇到这样的问题:项目有功大家领,项目出现问题就推三阻四,导致最终找不到项目责任人,无从解决项目问题,导致项目工期延后甚至停止。

  明确项目目标责任,才能增加员工的责任感,并及时追踪项目实施的实施成果,认真及时查找和分析项目完成情况,并设定一定的奖罚制度,督促员工按时按量按质完成任务。

  项目管理软件适用于事件管理、实施与重组改造项目、投资管理、工时管理、销售管理、外包管理、硏发管理、项目型业务管理、工程管理、运营管理、项目型采购等,实时跟踪全过程,及时发现并解决项目问题,支持PC和手机APP,提高项目运营效率。