【新手必读】资料库
可自定义增加文件夹目录,单个项目工程资料/财务资料/客户文件等分类管理,随时查看、搜索、浏览、上传相关资料。
资料库支持上传任意格式文件,但只支持预览以下格式:文档“PDF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、DOC、DOCX、TXT”,图片“PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP”。
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分类资料库
我的文件:仅自己可见
内部文件:公司内(即钉钉团队组织架构内的人员)项目人员、具有查看公司所有项目权限和超级管理员权限的人员可见。
公开文件:项目内所有人(项目成员、微信端客户)、具有查看公司所有项目权限和超级管理员权限的人员可见。
网页后台支持自定义【公共文件夹】和【内部文件夹】下的缺省目录。
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资料库支持分享
点击文件或者文件夹右边的下拉键,点击资料库上方文件夹按钮,可以新建资料文件夹。点击文件夹右边的“”键,可以对该文件夹进行重命名、和删除。点击【分享】即可将文件或者文件夹分享给非项目人员。
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分享的内容为一个独立页面的链接,通过目录链接可查看该目录下所有文件;通过文件链接仅可查看该文件。
分享的内容支持预览和下载,通过分享的链接访问资料将不做权限检查,任何人可查看。
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资料库内容变化通知
1. 上传、重命名或删除文件后系统自动发通知给相关人员(操作者自己不会收到通知)。
2. 网页端的【通知权限管理】页面,增加对这几种通知的支持,管理员可在网页后台配置可收到相关消息的人员。