【新手必读】模板设置

模板的含义:模板是公司对项目进度计划的标准规范,例如分为几个阶段,每个阶段有哪些工序,工序的工期,以及工序间的关系(顺序、交叉、并行、延后)。

我们为您提供了通用模板EXCEL表格作为练习使用,您也可以直接在该表格上直接修改为自己公司的流程再导入。

>>点击直接下载通用模板(示例)

1. 灵活运用模板,可实现各种项目的管理,包括不限于家装、公装、材料、建筑、咨询、IT服务、软件开发等。

2. 掌中墨斗提供了先进的网页模板,可在网页上创建并编辑模板,并可从Excel表格中粘贴内容。

3. 公司通常会有自己的标准进度计划的Excel表格,例如家装公司可能分为小户型/大户型/别墅装修施工模板、或者70天/80天/120天装修施工模板等。

4. 模板修改后,不会影响已经存在的项目。因此,公司应尽早完善自己的模板,从而保证后续新建项目的标准化。

文字太枯燥,几分钟小视频帮助你快速了解如何设置模板>>

  1. 创建模板

    创建模板的意义是帮助公司在何时何地可以用手机快速计划项目。掌中墨斗提供了一些模板可以直接使用,启用掌中墨斗的公司可以创建符合自己公司施工流程的模板,请尽早完善自己的模板。

  2. 调整模板

    在实际的公司运营中,需要对已有的模板进行调整,除创建者外,项目超级管理员亦可以调整公司模板。

    修改模板名称

    修改模板类型

    修改模板阶段

    调整工序和子工序

    调整收款计划

  3. 复制模板

    想要在原模板的基础上稍加调整形成一个新模板,并且继续保留原模板,可以通过复制模板的方式达成。

  4. 删除模板

    创建者可以删除自己创建的模板,具有项目超级管理员权限的人员可以删除所有模板。模板一旦删除不可恢复。

  5. 导出流程和甘特图

    可以导出流程EXCEL表格和甘特图。

  6. 模板中角色选择的应用

    模板中可以选择具体的工序负责人,但是在实际项目中,某些工序对应的负责人可能只是某个角色(例如:材料员),而不是具体的人员。掌中墨斗可以帮助企业快速解决这个问题,即工序负责人不仅支持选择具体的某人,更可选择某类角色。让我们一起来实际运用一下吧!

  7. 高级功能-依赖

    项目计划者在创建模板或是项目时,建立工序之间的依赖。依赖用于描述工序间的关系,既可用于计划期间,也可用于项目实施过程,方便系统识别关系后作出更准确的判断。