【新手必读】外包人员只能看到并更新自己参与的工序


在实际的过程管理中,我们经常会遇到这样的问题:


A是外包人员,需要参与到项目中来,但是只想让他看到并更新他参与的项目内容,不想让他看到项目其他信息,并且只能收到自己对应的工序信息。这个时候我们应该怎么做呢?


1. 角色权限管理中,设置工序负责人/工序成员的权限,建议将权限设置为完成参与的工序新建图文日志。如果需要该角色在通讯录中新建联系人和在参与工序下图文日志发表评论时还可以开通新建联系人发表评论的权限。(点击工序角色旁的“?”按钮,可以查看工序角色权限配置说明表,并根据公司自己的需求去配置权限。)

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2. 消息通知管理中,将项目消息中工序负责人和工序人员的权限全部取消。(点击各类消息旁的“?”按钮,可以查看消息通知权限配置说明表,并根据公司自己的需求去配置权限。)

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3. 在创建项目时,即A一定不能被选择为项目成员。可以在创建好项目后,将该人员设置为工序负责人或者工序成员。这样,A就只能查看并更新自己参与的工序,并只能收到与自己相关的工序通知了。

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