墨斗基础知识
掌中墨斗的核心
掌中墨斗的核心是项目过程管理(目前尚未涉及到项目的采购、风险),项目的大小(阶段/工序的数目及工期长度)目前没有限制,不仅可以管理施工环节,也可以包含设计环节,灵活的用户甚至在用掌中墨斗管理建筑工程、设备安装、智能化集成、连锁店铺装修等等。
支持集团结构
钉钉的组织结构支持集团式(总公司-分公司),但往往很多分公司独自形成了钉钉的团队,在组织结构上脱离了总公司。这种情况下,仍然可以联系掌中墨斗总部,通过掌中墨斗的集团功能,让总公司可以在监控后台、统计报表中管理分公司的项目。
创建/发布/删除项目
掌中墨斗并没有限定谁能够创建项目,只是限定了谁能够发布项目!只有发布项目时才会消耗额度,一旦发布不能撤回;项目发布后仍然可以编辑(纠正错误);项目发布后删除,项目的所有数据丢失,不可撤回,也不会还原一个额度。
谁来发布项目?
掌中墨斗鼓励每个项目经理自己创建并发布项目,但很多公司通常会安排专员来创建和发布所有的项目,以实现更好的管理和控制。例如安排工程部的助理、或者总经理助理,负责创建公司所有的项目,并分配给对应的项目经理。
工作流程
各个公司的组织结构和工作流程不同,但可以通过掌中墨斗的【权限设置+角色自定义+模板】来实现。
模板
公司通常会有标准的施工工序xls表格,使用模板的【批量编辑】功能可快速将xls内容粘贴到掌中墨斗模板中。如没有,可下载我们提供的施工流程表格作为参考。
如何添加外部联系人
项目中如果需要公司外的人员参与,推荐的做法是在公司内创建一个【外部人员】的部门,将外部人员直接放置在该部门下,项目人员仍然通过【从公司添加】。如果担心外部人员与公司内的人沟通,可以在oa.dingtalk.com中设置该部门如下属性,同时解散公司的全员群(自动会将公司所有人放置在群中),自己手动建群将公司内部人员拉到一起即可。